Lasernet's E-Invoicing Lösung

Wo Microsoft Electronic Reporting Konfigurationen und Lokalisierungspakete anbietet, hilft Lasernet Organisationen, diese native Funktionalität voll auszuschöpfen und gleichzeitig den Prozess um sie herum zu erweitern.

Mit dem Lasernet F&O Connector können Teams Microsofts Electronic Reporting Framework nutzen, konforme elektronische Dokumente erzeugen und verwalten, wie diese Dokumente validiert, angereichert, verteilt und nachverfolgt werden.

• Verwenden Sie Microsofts Electronic Reporting Framework als Teil des Lasernet-Prozesses

• Übermittlung von Rechnungen direkt an das Peppol-Netzwerk über zertifizierte Zugangspunkte

• Unterstützung von API-, File Transfer Protocol- und Secure File Transfer Protocol-Verbindungen

• Verwalten Sie die konforme Ausgabe, Weiterleitung und Verteilung, ohne für jedes Land einen eigenen Prozess zu erstellen

Lasernet ist besonders wertvoll für Organisationen, die in Ländern tätig sind, in denen ein strukturierter Austausch und zertifizierte Lieferkanäle vorgeschrieben sind, darunter Frankreich, Belgien, Deutschland und Polen.

Die Zustellung über Peppol oder zertifizierte Zugangspunkte kann über einen einheitlichen Prozess verwaltet werden, auch wenn das zugrunde liegende Mandat je nach Land unterschiedlich ist. So erfordern beispielsweise das polnische KSeF-Modell, die französischen PDP-Routing-Anforderungen, der belgische Peppol-Ansatz und die deutschen XRechnung-Anforderungen zwar eine unterschiedliche Handhabung, aber keine unzusammenhängenden Dokumentenprozesse.

Lasernet hilft den Teams, die Unterschiede zu bewältigen, während die Benutzererfahrung, die Verfolgung und die Verteilungslogik zentralisiert bleiben.

Die gleiche Berichtsarchitektur kann mehr als nur Kundenrechnungen unterstützen. Der F&O Connector von Lasernet kann auch verwendet werden, um andere regulatorische und geschäftskritische Outputs zu generieren und zu verteilen.

• Zahlungsdateien

• Intrastat-Berichte

• EU-Verkaufslisten

• Andere regulatorische Outputs

Unternehmen können je nach ihrer IT-Umgebung wählen, ob sie die Dateien über den Connector oder über Lasernet verteilen möchten. Die Plattform unterstützt beide Ansätze, ohne ein bestimmtes Modell zu erzwingen.

Einige der anspruchsvollsten E-Invoicing-Szenarien treten auf, nachdem eine Rechnung gebucht wurde. In Polen zum Beispiel ist der von KSeF zurückgegebene QR-Barcode zum Zeitpunkt der Buchung nicht verfügbar. Er ist erst vorhanden, wenn die Plattform das Dokument registriert und validiert hat.

Lasernet handhabt dies, indem es die Rechnung an KSeF übermittelt, die zurückgegebenen Barcode-Daten abruft und dann das endgültige Dokument mit dem aufgebrachten QR-Code erneut verarbeitet und verteilt. Es gibt keine komplexen manuellen Schritte, die der Benutzer zu verwalten hätte.

Die gleiche Logik kann auch andere Postversand-Szenarien unterstützen, wie z.B. das Hinzufügen von Tracking-Informationen zu Packzetteln, bevor ein Dokument zugestellt wird.