"Entschieden wir uns für Lasernet, weil wir besonders von der vollständigen Integration in D365FO inklusive einem Query Wizzard beeindruckt waren."
Branche
Mode-Einzelhandel
Standort
Passau, Deutschland
Wie ETERNA die ERP-Dokumente durch eine strategische Partnerschaft mit Allgeier Inovar und Lasernet optimiert hat
Mit über 160 Jahren Erfahrung ist ETERNA eine renommierte bayerische Modemarke, die sich auf hochwertige Hemden und Blusen spezialisiert hat. Das Unternehmen betreibt rund 50 Einzelhandelsgeschäfte sowie einen florierenden B2C-Webshop und verfügt über umfangreiche Verbindungen zu Einzelhandelsunternehmen.
Im Jahr 2021 begann ETERNA mit der Migration von einem proprietären ERP-System zu Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365FO). Diese Umstellung brachte zwar spannende Möglichkeiten mit sich, stellte das Unternehmen jedoch auch vor neue Herausforderungen – insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung dynamischer, hochwertiger Dokumentenausgaben in einer schnelllebigen digitalen Einzelhandelsumgebung.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, benötigte ETERNA eine Lösung, die Systeme miteinander verbinden, komplexe Dokumentenlogik verarbeiten und schnell implementiert werden konnte. Nach der Bewertung mehrerer Optionen von Drittanbietern kristallisierte sich Lasernet von Lasernet als klare Wahl heraus – insbesondere mit Allgeier Inovar als vertrauenswürdigem Implementierungspartner.
Die Herausforderungen bei ERP-Dokumenten
Julian Nieter, ETERNA-interner Berater für D365FO, erklärte: „Die Einführung von D365FO als Ersatz für die bisherige proprietäre ERP-Lösung Mitte 2021 gab uns die Möglichkeit, die Formulare neu zu gestalten. Als Premium-Anbieter in der Modebranche wollten wir jedoch auch Premium-Formulare mit unseren Kunden austauschen.
Eine zusätzliche Herausforderung war die Anbindung an verschiedene Marktplätze wie Amazon, Zalando und Otto sowie die Tatsache, dass einige Informationen für die Formulare gar nicht aus D365FO, sondern aus einem externen Produktinformationsmanagementsystem (PIM) stammen. All dies musste schnell und in kurzer Zeit umgesetzt werden. Premiumformulare, die dynamisch Daten aus anderen Systemen laden und das Layout für die Marktplätze flexibel anpassen, lassen sich mit vertretbarem Aufwand und in der zur Verfügung stehenden Zeit mit der Standard-SSRS-Lösung von Microsoft nicht erstellen.
Maßgeschneiderte Dokumentenausgabe
Professionell aussehende, dynamische Dokumente, die auf verschiedene Vertriebskanäle zugeschnitten sind
Zentralisierte Berichterstattung
Die Möglichkeit, mehrere Berichte aus einer einzigen Quelle zu erstellen, um Zeit zu sparen und Doppelarbeit zu vermeiden
ZUGFeRD-Konformität bei der elektronischen Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen direkt aus Dynamics heraus
Eine starke Partnerschaft
Hinter dem Erfolg von ETERNA steht die starke Partnerschaft mit Allgeier Inovar, wie Luis Alvarez, Partner Sales Manager (DACH) bei Lasernet, betont: "Die Zusammenarbeit zwischen ETERNA, Allgeier Inovar und Lasernet verdeutlicht die Stärke einer strategischen Partnerschaft. Allgeier Inovar war immer mehr als nur eine technische Ressource – sie waren der vertrauenswürdige Begleiter hinter den Kulissen, der dafür sorgte, dass jede Herausforderung zu einer Chance für den Erfolg wurde."
Nils Gerloff, Leiter Lasernet Output Management bei Allgeier Inovar, unterstreicht den Wert dieser Partnerschaft noch einmal: "Lasernet ist hervorragend und vollständig in F&O integriert. Mit dem Lasernet Query Wizard und unserem internen Dynamics-Know-how als interne Berater können wir sogar selbst Berichte in Dynamics erstellen, was die Implementierung erheblich verkürzt hat."
Nils fasste die Auswirkungen der Partnerschaft prägnant zusammen: "Kurz gesagt, Lasernet ist viel mehr als nur Formulare – es unterstützt unsere Kunden in Dynamics dort, wo Microsoft nicht das liefert, was im harten Alltag benötigt wird. Darüber hinaus konvertiert es Datenstrukturen, integriert andere Systeme von Drittanbietern und kümmert sich dann auch um die vollautomatische und sichere Verteilung von Formularen und Daten wie E-Rechnungen/ZUGFeRD an Geschäftspartner über alle branchenüblichen Schnittstellen.
Es handelt sich um eine modulare Output-Management-Workbench, die sofort mit D365FO einsatzbereit ist und Ihnen gleichzeitig volle Flexibilität für alles bietet, was in Zukunft noch kommen mag."
