Elektronische Rechnungsstellung in Deutschland mit Lasernet
Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, vereinfachen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess und bleiben Sie mit Lasernet den sich entwickelnden Vorschriften voraus.
Erfüllen Sie die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung ohne Unterbrechung
Deutschland führt schrittweise die obligatorische elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für alle inländischen B2B-Transaktionen ein. Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungen in strukturierten, maschinenlesbaren Formaten zu versenden und zu empfangen, die der Norm EN 16931 entsprechen. Diese Änderung ist Teil der allgemeinen EU-weiten Umstellung auf digitale Mehrwertsteuerprozesse.
Mit Lasernet können Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations oder Business Central nutzen, diese Anforderungen sicher erfüllen - effizient und ohne kostspielige Unterbrechungen.
Das Mandat verstehen: Was ist wann erforderlich?
Die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland werden im Rahmen umfassenderer EU-Reformen und des Gesetzes für Wachstum und Chancen schrittweise eingeführt.
Während die erste Anforderung, strukturierte elektronische Rechnungen zu erhalten, im Januar 2025 in Kraft trat, werden die nächsten beiden Meilensteine direkte Auswirkungen darauf haben, wie Unternehmen Rechnungen ausstellen:
Ab dem 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen. PDFs und Papierformate sind dann nicht mehr gültig, es sei denn, es gelten Ausnahmen.
Ab 1. Januar 2028: Die Verpflichtung erstreckt sich auf alle in Deutschland ansässigen Unternehmen. Ab diesem Zeitpunkt werden strukturierte elektronische Rechnungen das Standardformat für B2B-Transaktionen.
Unstrukturierte Formate (z. B. per E-Mail versandte PDFs) werden nicht mehr als gültige elektronische Rechnungen anerkannt und können nicht mehr für den Vorsteuerabzug verwendet werden.
Was gilt als gültige e-Rechnung?
Die Rechnungen müssen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen und in einem maschinenlesbaren, strukturierten Format ausgestellt werden. Akzeptierte Formate sind:
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XRechnung (nationaler Standard in Deutschland)
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ZUGFeRD (Version 2.0.1 oder höher - einschließlich PDF mit eingebettetem XML)
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UBL und andere zugelassene Syntaxen im Einklang mit der Richtlinie 2014/55/EU
Wie Lasernet Ihre E-Invoicing Compliance unterstützt
Lasernet by Formpipe macht es einfach, strukturierte elektronische Rechnungen zu erstellen, umzuwandeln und zu verteilen - direkt aus Ihrem ERP- oder Finanzsystem.
Erstellen Sie konforme Formate
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Generieren Sie XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS und andere EN 16931 Formate
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Drag-and-Drop XML-Zuordnung in Lasernet Developer
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Einbettung von strukturierten XML-Daten in PDF-Dateien für Hybridformate wie ZUGFeRD
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Flexible Konfiguration für Dynamics 365, SAP, Infor und mehr
Verteilen Sie flexibel
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Verteilen Sie elektronische Rechnungen über PEPPOL, E-Mail, Webservice, FTP, HTTP(S) und mehr
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Nahtlose Integration in Ihre Dokumentenausgabe-Workflows
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Automatisieren Sie die Zustellung an Steuerportale, Geschäftspartner oder Archivierungssysteme
Lasernet für Microsoft Dynamics 365
Lasernet bietet leistungsstarke E-Invoicing-Funktionen, die auf Microsoft Dynamics 365 zugeschnitten sind, mit unterschiedlichen Ansätzen für Finance & Operations (F&O) und Business Central (BC).
Für Dynamics 365 Finanzen & Betrieb (F&O)
Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL BIS werden direkt im Lasernet Developer erstellt. Benutzer haben die volle Kontrolle über das Mapping, die Struktur und die Logik ihrer e-Rechnungsvorlagen, wie in unseren Video-Tutorials gezeigt wird.
Für Dynamics 365 Business Central (BC)
Lasernet bietet Business Central
Anwendern die Flexibilität, konforme e-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD mit leistungsstarken Tools innerhalb der Plattform zu erstellen. Sie haben die volle Kontrolle, um diese nach Bedarf anzupassen und zu aktualisieren - entweder intern oder mit Unterstützung von Beratern. Da sich E-Invoicing-Standards häufig weiterentwickeln, stellt Lasernet sicher, dass Sie sich schnell anpassen und in einer dynamischen Gesetzeslandschaft konform bleiben.
